Gestion de la paie dans un ERP

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L'un des processus les plus importants au sein des entreprises sont ceux liés à la paie , il s'agit d'une sorte de registre financier que chacune des entreprises effectue, dans lequel des aspects tels que le salaire des travailleurs sont pris en compte, les rétentions, les primes entre autres processus liés au personnel.

Ce type de budgets ou de processus financiers liés aux employés, doit être effectué en fonction de la réduction dont il dispose, par exemple tous les quinze jours, tous les mois ou la période de temps dans laquelle il est présenté en fonction de chaque organisation.

Pour le créer, le personnel en charge doit effectuer une série d'étapes ou d'actions, qui peuvent être considérées comme complexes, en plus de demander du temps. C'est pourquoi il est recommandé de réaliser un processus de paie avec un ERP, afin non seulement de garantir l'exactitude des informations, mais également d'optimiser le processus pour le rendre moins complexe et plus rapide.

Ensuite, nous parlerons un peu du processus de paie avec ERP et comment le processus est optimisé.

Lorsqu'il est temps pour l'entreprise de tenir des comptes sur le processus de paie, le plus important est que le personnel en charge de cette fonction ou de cette tâche connaisse à l'avance le type de contrat ou de contrats que l'entreprise gère et le type de contrat que le personnel a au sein de la catégorie, c'est à partir de là que le processus est marqué, en plus du type d'avantages, salaire entre autres aspects qui doivent être pris en compte pour préparer la paie.

Le calcul du salaire doit toujours correspondre au travailleur et pour cette raison, il est nécessaire d'identifier certains concepts ou données de base pour le réaliser :

accumulé

Pour réaliser un meilleur processus de paie avec un ERP , il est nécessaire que nous puissions identifier ce type de concept financier, dans lequel la valeur totale des revenus perçus par chacun des employés par mois ou dans le temps stipulé par l'entreprise est mise , Ce concept est également connu sous le nom de salaire brut.

déductions

Un autre des concepts qu'il est également nécessaire de connaître pour les adapter au système ERP est la déduction , dans laquelle se trouve toujours le concept de remises faites au travailleur, qu'elles soient dues aux cotisations versées à la sécurité sociale, aux impôts entre autres nécessaires.

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crédits

Le troisième et dernier des concepts qu'il est nécessaire de comprendre pour pouvoir les utiliser dans le processus de paie avec un ERP comprend les valeurs ou la valeur que l'entreprise doit payer aux employés, des concepts tels que les vacances, les risques, parmi tant d'autres, entrent ici.

De nombreuses entreprises prennent la décision de réaliser ces processus rapidement et sans erreur via le système ERP , cependant il faut toujours savoir différencier les concepts pour un meilleur processus.

La possibilité de gérer la paie avec votre ERP ajoute de nombreux avantages à la réalisation de ces inévitables tâches administratives. Le principal est la disposition des informations contenues dans des modules spécifiques pour la gestion des ressources humaines. De cette manière, la cohérence entre les sources d'informations commerciales est maximisée. Principalement parce que diverses fonctionnalités sont regroupées autour d'un seul outil de gestion.

Le rôle du logiciel de paie dans l'entreprise

Dans toute entreprise, les dépenses de personnel occupent une place importante dans son compte de résultat. La gestion de la paie est la partie administrative de la gestion des ressources humaines et des talents, orientée vers les processus de gestion des rémunérations et les obligations découlant de nature sociale et fiscale.

La paie peut devenir une activité complexe puisque de nombreux calculs, retenues, compensations et particularités doivent être pris en compte, tels que :

Sécurité sociale, tant par l'entreprise que par le travailleur.

Paiement des indemnités, primes, primes et heures supplémentaires,

retenues d'impôt,

Contrôle des horaires et du temps de travail,

Gestion des contrats, etc.

Bien qu'il y a quelques années, ces tâches aient tendance à être sous-traitées à des entreprises spécialisées, elles sont aujourd'hui généralement gérées en interne comme un simple processus administratif, car il existe une culture croissante d'amélioration et de soin des relations avec les travailleurs, car elles sont fondamentales pour atteindre les objectifs stratégiques. 

6 Raisons d'utiliser l'ERP dans la gestion de la paie

De manière synthétique, nous pouvons relever les éléments suivants :

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Il facilite la mise à disposition de toute information pertinente sur l'entreprise pour la gestion de la paie. À leur tour, les informations générées dans les départements de la comptabilité et des ressources humaines sont disponibles pour d'autres secteurs de l'organisation. La gestion des ressources humaines peut ainsi se situer au même niveau dans l'ERP que la comptabilité, la planification financière ou l'exploitation de l'usine.

Gagnez du temps avec l'avantage économique correspondant . Travailler avec une seule base de données d'entreprise ajoute de la solidité, de la sécurité et de la transparence à l'entreprise. Cela est dû au regroupement en un seul flux informatif de toutes les activités de gestion.

Il offre une flexibilité lors des modifications , telles que les conventions collectives. Les changements rapportés dans l'ERP sont directement traduits dans toutes ses fonctions et utilitaires. Les données sont gérées depuis la même application, évitant les incohérences ou les valeurs multiples.

Fournit des outils pour générer des études, des analyses économiques et des rapports. Il offre l'étape essentielle pour que l'information commerciale devienne connaissance. A partir de ces contenus, les tâches administratives augmentent leur portée.

Il permet d'augmenter la sécurité des informations sensibles de l'entreprise . L'organisation d'un plan de secours informatique est d'autant plus robuste que l'organisation interne de l'information est simple. L'utilisation de systèmes différents finit par produire des doublons, des chevauchements et nécessite des moyens de communication entre eux.

Augmente la productivité des départements responsables ou des collaborateurs dans la gestion de la paie . C'est l'avantage définitif qui incite les managers à implanter un système ERP dans leur organisation. La généralisation mondiale de ce type d'outil atteste de la justesse de ces décisions. Une culture d'entreprise a été créée qui établit des bases et des critères communs pour chacun d'entre eux.

L'importance de la gestion de la paie pour l'organisation

La meilleure façon d'analyser l'importance de la gestion de la paie est de la voir avec un exemple. Pour cela, pensons à une entreprise qui se consacre à la décoration commerciale. Les services qu'ils fournissent à d'autres entreprises sont très étendus. Ils vont de l'installation de vitrines à l'aménagement de locaux pour des événements commerciaux, tels que des foires ou des marchés.

Cette variété implique également la nécessité d'avoir une équipe multidisciplinaire au sein du personnel. Il est essentiellement composé d'architectes d'intérieur, de designers et d'experts en marketing. Les catégories professionnelles peuvent également aller des concierges aux architectes.

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Des augmentations ponctuelles de la charge de travail impliquent une recherche rapide d'employés ou une sous-traitance avec d'autres entreprises. Le bon choix, dans chaque cas, est essentiel pour mener à bien les engagements pris.

Le logiciel de paie de cette entreprise nécessite la participation d'un employé permanent de l'entreprise. La raison en est que vous avez plus d'expérience dans son utilisation. Il est également confronté à une complexité considérable en raison du nombre de facteurs de travail différents impliqués dans la préparation de la paie.

Dans la planification de projets importants, le logiciel d'entreprise d'un ERP est utilisé. Ainsi, les besoins spécifiques des événements futurs sont calculés sur la base des données historiques des actions précédentes. Surtout, il est crucial de distinguer quand il est préférable de sous-traiter à une autre entreprise ou d'embaucher plus de personnel pour l'entreprise.

Le taux de roulement élevé dans les emplois temporaires nécessite une base de données de personnes dont l'aptitude à certains emplois est connue. Les dépenses associées à l'apprentissage par la pratique affectent souvent gravement le résultat net. A ce titre, l'élaboration des budgets suppose une mise en commun de l'ensemble des informations de l'entreprise.

Pour l'entreprise de l'exemple, la capacité et l'agilité à répondre aux normes élevées exigées par le travail sont essentielles pour assurer sa continuité. Le degré d'adaptabilité et de flexibilité requis par l'organisation s'étend au fonctionnement de ses structures professionnelles.

conclusion

Si le service des ressources humaines exerce une fonction vitale dans une entreprise, il doit être doté des meilleurs outils. La gestion de la paie avec votre ERP va dans le bon sens. Les professionnels d'une entreprise trouvent ici un moyen optimal pour enregistrer, canaliser et résoudre toute situation ou circonstance qui les affecte.

Au final, une bonne gestion interne de tous les aspects liés à la rémunération des employés peut nous aider dans des aspects hautement valorisés tels que :

Soyez rigoureux dans les détails.

Évitez les erreurs et les oublis, qui sont généralement répétitifs, et qui seraient faciles à éviter avec un dévouement quotidien. Si vous travaillez à l'avance, vous évitez les problèmes de dernière minute.

Respectez les dates indiquées.

Flexibilité pour appliquer certains critères requis par le contexte et la culture interne de l'entreprise.

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