Gestion des stocks : Caractéristiques, objectifs, avantages et inconvénients

Gestion des stocks : Caractéristiques, objectifs, avantages et inconvénients WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de progiciel de gestion intégré (ERP – Entreprise Resource Planning), Gestion financière, Gestion des stocks et suivi des approvisionnements, Gestion des coûts et suivi budgétaire, Edition de factures, Devis, Bons de commande, Bons de livraison, Bons de retour, Avoirs, Gestion de la trésorerie et des moyens de paiements, Gestion commerciale et des opportunités de vente, Edition des états, Reporting des états de suivi et tableaux de bord, Gestion des achats, Gestion des ventes, Comptabilité générale, Comptabilité analytique et Comptabilité budgétaire, Gestion logistique, Gestion de projets, Gestion du Service Après-vente, Gestion des ressources humaines (Gestion du personnel, Gestion de la paie, Gestion des congés, Gestion du pointage...), Gestion de la relation clientèle (CRM – Customer Relationship Management), Gestion des immobilisations, Gestion du parc automobile, Gestion multi-exercice, Gestion multi-site, Gestion multidevise et Gestion multi-langue, Sécurisation des données, Logiciel de gestion d'entreprise, Logiciel de comptabilité, Logiciel d'entreprise, Logiciel pour petites entreprises, Logiciel de fabrication et Logiciel de distribution. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et mobiles.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est l'art de gérer les stocks d'une organisation. Et un logiciel, qui est un système informatique, est utilisé à cette fin.

Ce logiciel de gestion des stocks aide l'utilisateur à suivre les niveaux de stock dans l'organisation.

Il permet également de suivre les commandes, les ventes et les livraisons. Outre le suivi, le logiciel, lorsqu'il est utilisé dans l'industrie manufacturière, aide à créer de nombreux documents liés à la production, comme les nomenclatures, les bons de travail, etc.

Ce système ou logiciel de gestion des stocks est généralement utilisé par de nombreuses entreprises et permet d'éviter les surstocks et les ruptures de stocks.

Caractéristiques de la gestion des stocks :

Composé de nombreux éléments, le système de gestion des stocks fait de la gestion des stocks une tâche facile et plus simple.

Grâce aux services de gestion des stocks, l'efficacité et la productivité globales de l'entreprise s'améliorent.

Il est essentiel d'utiliser ce type de logiciel d'inventaire pour l'entreprise, car il gère efficacement les tâches régulières et les tâches fastidieuses, ce qui permet de se concentrer sur la partie production.

WEBGRAM est le Nº1 du développement de logiciels, ainsi que de progiciels de gestion intégrés (ERP) en Afrique.

Voici quelques-unes des caractéristiques d'un système de gestion des stocks.

1. Gestion des commandes :

Avec l'aide d'un système d'inventaire approprié et efficace, une quantité adéquate d'inventaire peut être maintenue à tout moment.

Le système déclenche une alarme dans le cas où le stock descend en dessous d'un seuil spécifique ou dépasse la limite prescrite. Dans les deux cas, des mesures appropriées sont prises et le nécessaire est fait.

2. Suivi des actifs :

Le suivi des biens est une autre caractéristique de la gestion des biens.

Dans le cas où il y a un besoin d'un produit spécifique / matière première et qu'il n'est pas facilement traçable à l'œil nu ou stocké dans l'entrepôt, alors dans ce cas, des mesures sont prises et l'emplacement de celui-ci est identifié en utilisant le logiciel.

Ce suivi facile du produit permet d'économiser beaucoup de temps et d'énergie à la personne chargée de le trouver et de l'investir ailleurs, ce qui permet de gagner en productivité.

L'identification dans un tel cas peut se faire par des numéros de série, des codes-barres, etc.

3. La gestion des services :

Dans le cas d'entreprises qui traitent principalement avec l'industrie des services, ce type de système de gestion aide à suivre le coût des matériaux utilisés pour fournir des services et comprend le coût du nettoyage, des fournitures, etc.

Ceci, à son tour, aide à rattacher le coût au coût total des services.

WEBGRAM est leader de l’ingénierie logicielle, ainsi que de progiciels de gestion intégrés (ERP) en Afrique.

4. Optimisation des stocks :

Les méthodes de gestion des stocks aident beaucoup à optimiser les stocks. Elles aident à déterminer le point de réapprovisionnement d'un processus de fabrication, c'est-à-dire le moment où la nouvelle commande de stock doit être passée avec la quantité appropriée de stock.

Il aide également à gérer le stock en main ainsi que les jours pendant lesquels le stock sera disponible au cas où une urgence surviendrait et qu'il serait impossible de passer une nouvelle commande pour un nouveau stock.

Toutes ces caractéristiques du système de gestion des stocks en font l'un des systèmes les plus importants à intégrer dans toute entreprise pour une meilleure productivité et des résultats plus efficaces.

Objectifs de la gestion des stocks :

Un système de gestion des stocks sert de nombreux objectifs lorsqu'il est introduit dans une organisation en facilitant et en simplifiant le travail.

L'objectif ou le but de l'installation d'un système de gestion des stocks dans une organisation peut se résumer comme suit :

1. Il aide à minimiser l'investissement en capital qui est bloqué en raison du maintien de stocks excessifs. Les besoins réels sont estimés et le stock est maintenu en conséquence. Ainsi, il n'y aura pas de stock excessif.

2. Il garantit une production ininterrompue dans l'entreprise en assurant un approvisionnement suffisant et en temps voulu des matières premières. Par le biais du logiciel, il s'assure qu'il n'y a pas de sous-stockage afin que la procédure de production ne soit pas entravée par un manque de stock.

3. Cette méthode utilise une méthode scientifique pour calculer l'inventaire. Cela conduit à un résultat plus précis et aide donc à maintenir de meilleurs stocks.

4. Grâce aux calculs de maintien des stocks, les fluctuations de la demande peuvent être gérées car un stock de sécurité est maintenu en permanence au sein de l'organisation.

5. Le système de gestion des stocks permet d'éviter les risques de perte dus à la détérioration, à l'obsolescence, etc.

6. Un enregistrement approprié de toutes les pertes ou de la consommation du stock est maintenu à tout moment, ce qui permet de réapprovisionner le stock en fonction des besoins. 7.

7. L'inventaire transporté entre divers endroits comme l'entrepôt et la zone de production etc. et facilement suivi avec l'aide de ce système de gestion de suivi d'inventaire.

8. Un autre objectif important de l'utilisation de ce système est qu'il facilite le prélèvement, l'emballage et l'expédition des articles à partir d'un entrepôt.

9. L'un des principaux objectifs est de suivre les ventes du produit et les niveaux d'inventaire maintenus. Avec ce système en fonction, le suivi peut être facilement effectué.

WEBGRAM est la meilleure agence de développement d’applications web et mobiles, ainsi que de progiciels de gestion intégrés (ERP) en Afrique.

Les éléments mentionnés ci-dessus sont les meilleurs moyens d'expliquer les objectifs de la gestion des stocks.

Avantages et inconvénients du logiciel de gestion des stocks ERP :

Les pour ou les intérêts du logiciel de gestion des stocks :

Le programme de gestion des stocks aide l'organisation de plusieurs façons. Il aide beaucoup à maintenir l'inventaire en quantité adéquate et à le fournir aux moments souhaités. Il rend le fonctionnement global de l'organisation plus fluide.

Il existe plusieurs avantages d'un logiciel de gestion des stocks dans un contexte commercial, qui sont énumérés ci-dessous :

1. Réduction des coûts :

Si on le prend en considération, l'inventaire de n'importe quelle organisation comprend l'investissement maximum ainsi que la main-d'œuvre employée.

Il est donc nécessaire de maintenir l'inventaire de la meilleure manière possible. La personne responsable doit veiller à ce qu'il n'y ait pas de gaspillage inutile de l'inventaire par un surstockage et qu'il n'y ait pas de pénurie en même temps.

Et pour maintenir l'inventaire de la meilleure manière possible, les organisations utilisent un logiciel de gestion des stocks.

L'utilisation de ce logiciel permet de réduire considérablement les dépenses. Il permet de minimiser le nombre de pièces et de produits inutiles stockés et donc de maintenir un stock approprié pour répondre à la demande.

2. Gain de temps :

Tout système automatisé permet de gagner du temps par rapport à un système manuel. Une fois le système automatisé, le gain de temps est considérable.

Et le temps gagné peut, à son tour, être utilisé pour accomplir d'autres tâches.

3. Une efficacité accrue :

Avec l'aide d'un logiciel de gestion des stocks, les tâches qui concernent les stocks sont automatisées.

Cette automatisation, à son tour, contribue à accroître l'efficacité globale de l'organisation. Avec l'aide du logiciel, de nombreuses tâches sont exécutées automatiquement, comme la collecte de données, la création d'enregistrements, la réalisation de calculs, etc.

4. Organisation de l'entrepôt :

L'optimisation des ressources est encore un autre avantage du logiciel de gestion des stocks. Ce type de gestion aide les grossistes, les distributeurs, les détaillants, etc. à organiser leurs entrepôts.

Des groupes appropriés peuvent être formés pour les produits qui sont vendus ensemble ou ceux pour lesquels la demande est élevée, ils peuvent stocker en grandes quantités par rapport à ceux pour lesquels la demande est faible.

De même, des dispositions appropriées peuvent être prises concernant l'inventaire et l'entrepôt peut être organisé de manière optimale.

WEBGRAM est la meilleure entreprise de développement d’applications web et mobiles, ainsi que de progiciels de gestion intégrés (ERP) en Afrique.

5. Données actualisées :

Un autre avantage de la gestion des stocks est le maintien de données actualisées.

Grâce à l'utilisation d'un système/logiciel de gestion des stocks, il est possible de conserver des données actualisées et en temps réel sur les niveaux des stocks.

Cet avantage du système aide en outre à prendre des décisions bien informées, car les données peuvent être facilement et efficacement consultées à partir de divers appareils tels que les ordinateurs portables, les téléphones mobiles, etc.

6. Sécurité des données :

Puisque les droits d'utilisateur de ce système peuvent être limités, la personne autorisée/le directeur peut accorder des droits appropriés/limités aux autres employés ou aux subordonnés lors de l'accès aux données.

Avec l'octroi de droits partiels, il n'y a aucune crainte de fuite de données ou de données égarées.

7. Aperçu des tendances :

Avec l'utilisation du système de gestion, l'utilisateur peut facilement avoir un aperçu des tendances en cours.

Il peut facilement suivre l'endroit où les produits sont stockés, les fournisseurs de ces produits et le moment où ils sont stockés.

Tout cela aide à analyser ces données et à contrôler les niveaux de stock, ce qui permet de maximiser l'utilisation de l'espace de l'entrepôt.

En outre, les entreprises sont correctement préparées aux demandes à venir sur le marché pendant les saisons de pointe.

Ce logiciel aide également à générer différents types de rapports qui peuvent être utilisés par la direction dans leurs différentes études et aide également à prendre de nombreux types de décisions.

8. Production ininterrompue :

Le système s'assure qu'il n'y a pas d'interruption dans le processus de production en raison d'une pénurie de matières premières.

Les quantités requises de stocks sont estimées et maintenues à tout moment dans l'organisation. Une quantité adéquate de stock est maintenue, ce qui conduit à une procédure de production fluide.

9. Stocks adéquats :

Le système aide à maintenir des stocks adéquats qui, à leur tour, facilitent l'approvisionnement régulier et en temps voulu de l'inventaire.

Les clients peuvent être servis avec des stocks adéquats aux moments souhaités des produits finis.

10. Optimisation des stocks :

Avec l'utilisation d'un système de gestion des stocks, les stocks peuvent facilement être régulés et optimisés.

Ce système aide l'entreprise à planifier la production, à éviter les pénuries de matériaux et à éviter les commandes en double.

11. Minimise les pertes :

Dans le cas d'obsolescence, de dommages, de détérioration, etc., le système de gestion des stocks aide beaucoup à minimiser les pertes car le stock/les stocks qui sont maintenus dans les magasins sont conformes aux besoins ou à la tendance.

12. Économique :

Lorsque le logiciel de gestion des stocks est utilisé, il aide l'entreprise à économiser sur les dépenses qui peuvent être encourues en raison des fluctuations des prix, car il incite l'entreprise à acheter des lots économiques et cela se produit généralement lorsque les prix sont bas.

Désavantages du programme de management des stocks ERP :

Bien que le système offre un grand nombre d'avantages à l'entreprise, il existe également quelques points négatifs.

Ces inconvénients de la gestion des stocks peuvent être énumérés comme suit :

1. Coûteux :

Extrêmement bénéfique à bien des égards, ce logiciel de gestion est disponible sur le marché à un coût élevé.

Bien que le système offre des fonctionnalités très intéressantes et rende l'ensemble de l'entreprise bien meilleure et efficace, tout cela a un coût.

Les grandes entreprises peuvent couvrir le coût ou l'investissement unique en un certain temps, mais dans le cas des petites et moyennes entreprises, il est parfois impossible de maintenir un tel logiciel.

2. Complexité :

Bien que l'utilisation d'un système de gestion des stocks facilite la gestion des stocks, l'apprentissage de son fonctionnement est une tâche ardue.

Des sessions de formation et des manuels spéciaux doivent être suivis pour réussir à utiliser le système.

L'apprentissage du fonctionnement du système peut être long, fastidieux et complexe.

Mais une fois l'installation réussie et la formation achevée, le système peut s'avérer une bénédiction pour l'entreprise et contribue grandement à son bon fonctionnement.

3. Une élimination limitée des risques de l'entreprise :

Bien que le système de gestion aide l'entreprise à éliminer de nombreux types de risques, même après avoir utilisé le système, l'entreprise reste ouverte à de nombreux autres risques.

Le système aide à contrôler de nombreux risques, mais la crainte d'en affronter et d'en rencontrer d'autres est toujours présente. Par conséquent, avec l'utilisation de ce système, de nombreux types de risques sont limités mais ne parviennent pas à rendre l'ensemble du processus à l'abri des risques.

Après avoir examiné les avantages et les inconvénients du système de gestion des stocks, il est toujours conseillé d'installer le logiciel dans l'entreprise, car il apporte finalement de nombreux avantages. Bien qu'il y ait quelques inconvénients associés à ce système, les avantages s'avèrent être plus nombreux.

WEBGRAM est leader (meilleure entreprise / société / agence) de développement d'applications web et mobiles, et de progiciel de gestion intégré (ERP - Entreprise Resource Planning) en Afrique (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo).